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Schritt 1: Bewerbungsdossier – Be fast!

Auf dem Wohnungsmarkt gilt oft die Devise: Wer zuerst kommt, wohnt zuerst. Stellen Sie als erstes alle nötigen Dokumente zusammen und bereiten Sie Ihr Bewerbungsdossier so weit wie möglich vor. So können Sie die Bewerbung nach der Besichtigung gleich abschicken.

Ihr Bewerbungsdossier: Der erste Eindruck zählt

Mit dem Bewerbungsdossier können Sie bei einem Vermieter richtig punkten. Achten Sie darauf, dass es vollständig ist und alle Dokumente aktuell, optisch ansprechend und übersichtlich geordnet sind. Wenn Sie eine gute Gestaltungsidee haben, um in der Flut der Bewerbungen obenauf zu schwimmen, nur zu! Konzentrieren Sie sich aber vor allem auf die Vollständigkeit und Ordentlichkeit.

Checkliste Bewerbungsdossier

Das Formular erhalten Sie in der Regel bei der Wohnungsbesichtigung von der Vermieterschaft. Bei Neubauten und Erstvermietungen kann es auch sein, dass Sie sich online bewerben müssen. Füllen Sie das Bewerbungsformular vollständig und ordentlich aus. Lücken oder ungenaue Angaben wirken unzuverlässig. Wenn in Ihrem Fall etwas nicht zutrifft (z. B. keine Betreibungen), schreiben Sie "keine" als Antwort.

Legen Sie Ihrer Bewerbung ein persönliches Schreiben bei. Hier gilt die Devise: Fassen Sie sich kurz, seien Sie freundlich und ehrlich und achten Sie auf eine saubere, übersichtliche Darstellung. Mit Ihrem Schreiben sollten Sie folgende Fragen beantworten:

✅ Wer sind Sie? (Einzelperson, Familie mit (x) Kindern, Paar, etc.)
✅ Alter
✅ Beruf / Studium
✅ Grund für den Wohnungswechsel (z.B. neue Stelle, Familienzuwachs, Kündigung wegen Eigenbedarfs, Leerkündigung, etc.)
✅ Warum ist gerade diese Wohnung für Sie perfekt oder notwendig? (z.B. Nähe zum neuen oder bestehenden Arbeitsort, Nähe zur neuen oder bestehenden Schule, Nähe zum sozialen Umfeld/zur Familie, ideale Wohnungsgrösse, etc.)
✅ Ggf. Haustiere

Tipp!

Ist im Inserat eine konkrete Kontaktperson angegeben, schreiben Sie Ihren Brief an diese Person und nicht an “Sehr geehrte Damen und Herren”.

Der Betreibungsregisterauszug gibt Auskunft darüber, ob eine Person in ein Betreibungsverfahren verwickelt ist oder war. Er hilft Vermietern, die finanzielle Zuverlässigkeit von Wohnungsbewerbern abzuschätzen. Der Betreibungsregisterauszug ist ein amtliches Dokument. Sie können ihn bei Ihrer aktuellen Wohngemeinde bestellen – meist auch online. Er darf nicht älter als 3 Monate sein.

Wenn Sie die Schweizer Staatsbürgerschaft besitzen, legen Sie eine Kopie der ID oder des Passes bei. Andernfalls legen Sie eine Kopie Ihres Ausweises B, C, G, L oder einer anderen Bescheinigung bei, die Ihre Aufenthaltsberechtigung in der Schweiz bestätigt.

Um sicherzugehen, dass Sie eine zuverlässige Mieterin / ein zuverlässiger Mieter sind, will die Vermieterschaft über Ihr Einkommen Bescheid wissen. Dabei gilt die 3:1-Faustregel: Das monatliches Netto-Haushaltseinkommen sollte mindestens dreimal so hoch sein wie die geforderte Miete.

Eine Haftpflichtversicherung deckt Schäden, die Sie oder Ihre Kinder einem Dritten oder dessen Eigentum zufügen. Nicht jede Vermieterschaft verlangt diese Versicherung oder einen Nachweis darüber. Wir empfehlen aber, auf jeden Fall eine Haftpflichtversicherung abzuschliessen und dem Bewerbungsdossier eine Kopie beizulegen.

Wenn die geforderte Miete einen Drittel Ihres Einkommens übersteigt, ist es sinnvoll oder gar notwendig, eine Bürgschaft anzugeben. Die entsprechende Person verpflichtet sich, gegebenenfalls für ausstehende Mieten aufzukommen. Vor allem Studierende müssen in der Regel eine Bürgschaft angeben – meist sind es die Eltern. Folgende Dokumente der bürgenden Person sind erforderlich:

✅ Unterschriebene Bürgschaftserklärung
✅ Kopie Pass/ID oder Aufenthaltserlaubnis
✅ Lohnnachweise der letzten 3 Monate
✅ Betreibungsregisterauszug

Referenzen (zum Beispiel frühere Vermieterschaften oder Arbeitgeber) können helfen, das Vertrauen in Sie zu stärken. Wichtig: Geben Sie niemanden ungefragt als Referenz an. Die Vermieterschaft darf nur bei Personen nachfragen, die Sie als Referenz angegeben haben.

Tipp!

Stellen Sie sicher, dass Ihre Referenz auch wirklich in Ihrem Sinne Auskunft gibt.

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